Hijyen Belgesi Nedir? Nasıl Alınır? Sorgulama Nasıl Yapılır?

Hijyen belgesi, gıda, kişisel bakım ve konaklama gibi sektörlerde çalışanların hijyen eğitimini tamamladığını gösteren ve Millî Eğitim Bakanlığına bağlı hayat boyu öğrenme kurumlarınca verilen resmi kurs bitirme belgesidir. Bu belge olmadan kapsamdaki iş yerlerinde çalışmak mümkün değildir.

Hijyen belgesi en az 8 saatlik eğitimin ardından e-Yaygın sistemi üzerinden düzenlenir. Belge alındıktan sonra e-Devlet'teki "Yaygın Eğitim Sertifika Belgesi Sorgulama" hizmetinden görüntülenebilir ve kişi bu sektörlerde çalıştığı sürece geçerliliğini korur.

Hijyen Belgesi Nedir?

Hijyen belgesi, Hijyen Eğitimi Yönetmeliği kapsamında verilen eğitimi tamamlayan kişilere düzenlenen kurs bitirme belgesidir. Yönetmelik 5 Temmuz 2013'te Resmî Gazete'de yayımlanmıştır.

Belgeyi halk eğitim merkezleri gibi Millî Eğitim Bakanlığı Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğüne bağlı kurumlar verir. Eğitimde kişisel hijyen, mikroorganizmalar, bulaşıcı hastalıklar ve iş yeri temizliği gibi konular işlenir. Belge kişiye özeldir ve çalışanın iş yerindeki özlük dosyasında saklanır.

Hijyen belgesini online eğitim sertifikalarından ayırmak gerekir. Online hijyen eğitimleri konuyu öğrenmek ve bilgiyi belgelemek için faydalıdır. Ancak yönetmelikte tarif edilen resmi hijyen belgesi yalnızca Hayat Boyu Öğrenme kurumlarınca verilen belgedir.

Hijyen Belgesi Ne İşe Yarar?

Hijyen belgesi, çalışanın hijyen kurallarını bildiğini resmi olarak kanıtlar ve yönetmelik kapsamındaki iş yerlerinde yasal olarak çalışabilmesini sağlar. Belgenin başlıca işlevleri şunlardır:

• Kapsamdaki sektörlerde işe girmeyi mümkün kılmak
• İş yerinin denetimlerde yasal yükümlülüğünü yerine getirmek
• Çalışanların bulaşıcı hastalıklara karşı doğru önlem almasını sağlamak
• Müşteri sağlığını korumak

Bu yüzden belge, bu sektörlerde çalışmak isteyenler için iş başvurusunun ilk şartlarından biridir.

Belgenin iş yeri açısından da önemi büyüktür. Denetimlerde çalışanlarının belgesi olmayan iş yerleri 1593 sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu kapsamında idari yaptırımla karşılaşır ve belgesiz her çalışan ayrı bir ihlal sayılır.

Çalışan açısından ise belge kalıcı bir avantajdır. Kişiye ait olduğu için iş yeri değiştiğinde yeni işverene de sunulabilir.

Hijyen Belgesi Kimler için Zorunludur?

Hijyen belgesi, Hijyen Eğitimi Yönetmeliğinde sayılan iş yerlerinde çalışan herkes için zorunludur. Yönetmelik bu iş yerlerini şöyle sıralar:

• Gıda üretim ve satış yerleri
• İçme suyu ve doğal mineralli su üretim tesisleri
• Hamam, kaplıca ve sauna gibi yerler
• Berber, kuaför ve güzellik salonları
• Dövme, piercing ve masaj salonları
• Otel, motel, pansiyon ve misafirhaneler

Yönetmeliği uygulamakla görevli komisyon bu listeye yeni sektörler ekleyebilir.

Zorunluluk yalnızca çalışanlar için değildir. İş yeri sahibi işletmede kendisi de çalışıyorsa onun da hijyen eğitimi alması gerekir. Çalışanların eğitim almasını sağlamak ve belgelerini kontrol etmekten ise iş yeri sahibi ve işletmeci sorumludur.

Hijyen Belgesi Nasıl Alınır?

Hijyen belgesi, halk eğitim merkezi gibi bir Hayat Boyu Öğrenme kurumunda en az 8 saatlik hijyen eğitimini tamamlayarak alınır. Süreç şu adımlardan oluşur:

• Bulunulan ilçedeki halk eğitim merkezine ya da Hayat Boyu Öğrenme kurumuna başvurmak
• Açılan hijyen eğitimi kursuna kaydolmak
• En az 8 saatlik eğitimi tamamlamak
• Belgenin e-Yaygın sistemi üzerinden düzenlenmesini beklemek

Belge düzenlendikten sonra e-Devlet üzerinden görüntülenebilir ve barkodlu çıktısı alınabilir.

Kurs takvimi ve ücreti kurumdan kuruma değişir. Bu yüzden başvurudan önce bağlı olunan halk eğitim merkezinden güncel kurs tarihlerini öğrenmek gerekir.

Resmi belgenin yanında hijyen bilgisini online öğrenmek ve belgelemek isteyenler için de seçenekler vardır. Mikroorganizmalardan kişisel hijyene kadar temel kuralları öğrenmek isteyenler için Boğaziçi Enstitüsünün Hijyen Eğitimiiyi bir başlangıçtır. Eğitimin sonundaki sınavı geçenler e-Devlet'ten sorgulanabilen üniversite onaylı sertifika alır.

Daha kısa bir program arayanlar ise Yıldız Teknik Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezinin Hijyen Eğitimi sayesinde birkaç kısa video ders ve final sınavıyla YTÜ onaylı katılım belgesi alabilir. Bu online sertifikalar hijyen bilgisini belgeler ve öz geçmişi güçlendirir, ancak yönetmelikteki resmi hijyen belgesinin yerine geçmez.

Hijyen Belgesi Sorgulama Nasıl Yapılır?

Hijyen belgesi sorgulama, e-Devlet'teki "Yaygın Eğitim Sertifika Belgesi Sorgulama" hizmeti üzerinden yapılır. e-Devlet'te "hijyen" adıyla ayrı bir hizmet bulunmaz. Sorgulama adımları şöyledir:

• e-Devlet'e T.C. kimlik numarası ve şifreyle giriş yapmak
• Arama alanına "Yaygın Eğitim Sertifika Belgesi Sorgulama" yazmak
• Açılan sayfadaki "Belge Bilgileriniz" tablosunda hijyen eğitimi kaydını bulmak
• Gerekirse "Barkodlu Belge" seçeneğiyle belgenin çıktısını almak

Tabloda belge tarihi, kurs adı, belge numarası ve belgeyi veren kurum yer alır.

Barkodlu belge işverene sunulabilecek resmi bir çıktıdır. İşveren bu barkodu kullanarak belgenin doğruluğunu e-Devlet üzerinden kontrol edebilir.

Hijyen Belgesi e-Devlet'te Ne Diye Çıkar?

Hijyen belgesi e-Devlet'te kurs bitirme belgesi olarak çıkar. Belge, "Yaygın Eğitim Sertifika Belgesi Sorgulama" hizmetindeki tabloda kurs adıyla birlikte listelenir.

e-Devlet'te arama yaparken "hijyen" yerine "yaygın eğitim" yazmak doğru hizmete ulaştırır. Üniversite onaylı online sertifikalar ise bu tabloda değil, ilgili üniversitenin sertifika sorgulama hizmetinde görünür.

Özelden Alınan Hijyen Belgesi Nasıl Sorgulanır?

Özel öğretim kurumlarından alınan kurs belgeleri e-Devlet'teki "Özel Öğretim Kurumlarından Alınan Kurs Bitirme Belgesi Sorgulama" hizmetinde listelenir. Bu belgeler Yaygın Eğitim Sertifika Belgesi Sorgulama tablosunda görünmez.

Burada önemli bir ayrım vardır. Hijyen Eğitimi Yönetmeliği resmi belgeyi Hayat Boyu Öğrenme kurumlarına bağlar. Bu yüzden özel bir kurumdan alınan belgenin işveren ve denetim açısından kabul edilip edilmeyeceğini kurs öncesinde öğrenmek gerekir.

Hijyen Belgesi Sonucu Nasıl Öğrenilir?

Hijyen belgesinin sonucu, belgenin e-Devlet'teki Yaygın Eğitim Sertifika Belgesi Sorgulama hizmetinde görünmesiyle öğrenilir. Belge listede yer alıyorsa eğitim başarıyla tamamlanmış ve belge düzenlenmiş demektir.

Kurs bittiği halde belge birkaç gün içinde listede görünmüyorsa eğitimin alındığı halk eğitim merkeziyle iletişime geçmek gerekir. Belgenin sisteme işlenmesi kurumun kaydı tamamlamasına bağlıdır.

Hijyen Belgesi Kaç Yıl Geçerli?

Hijyen belgesinin belirli bir geçerlilik süresi yoktur. Yönetmeliğe göre belge, kişi kapsamdaki iş yerlerinde hizmet verdiği sürece geçerlidir.

Belgenin yenilenmesi gerekmez. İş yeri ya da işveren değiştiğinde de aynı belge kullanılmaya devam eder. Yeni işveren belgeyi işe alımda kontrol eder ve bir kopyasını çalışanın özlük dosyasında saklar.

Hijyen Belgesinin Diğer Adı Nedir?

Hijyen belgesinin diğer adları hijyen sertifikası, hijyen eğitimi belgesi ve hijyen kurs bitirme belgesidir. Resmi kayıtlarda belge, hijyen eğitimi kursunun kurs bitirme belgesi olarak geçer.

Günlük kullanımda en sık "hijyen belgesi" ve "hijyen sertifikası" ifadeleri tercih edilir. Hepsi aynı resmi belgeyi anlatır.

Hijyen Belgesi Ne Kadar Sürede Alınır?

Hijyen belgesi için gereken eğitim en az 8 saattir ve genellikle bir ya da iki günde tamamlanır. Toplam süre ise kursun açılma tarihine bağlıdır.

Eğitim bittikten sonra belgenin e-Yaygın sistemine işlenmesi ve e-Devlet'te görünmesi birkaç gün sürebilir. Bu yüzden işe başlamadan önce kurs takvimini erkenden takip etmek gerekir.